Microsoft Excel 2013. В дълбочина

"

Таблици, графики, попълване, анализ и облак, новият Excel 2013 идва с доста интересен фейслифт и съобщение на глас казвайки, че модерният потребителски интерфейс е тук. Независимо дали е за работа или за лична употреба, не трябва да пропускате новите функции, предоставени от това приложение, което се използва широко навсякъде."

Дизайн, който привлича

Точно както ми се случи с Windows Phone, дизайнът на Metro или сега наричан Modern UI, успя отново да привлече вниманието ми. В Excel 2013 имаме прост дизайн, но привлекателен за окотоИнтерфейсът се чувства много плавен, движението между опциите се извършва от същия екран, без да е необходимо да отваряте падащи бутони, а когато отидем на Файл, ново меню се отваря отляво със същата плавност като обработката на таблиците , в В това меню имаме опциите за запазване, експортиране, споделяне, отваряне, ново и т.н.

Едно ново нещо, което Microsoft внедри в тази версия на Office 2013, е, че файловете се отварят в отделни прозорци един от друг , че е, в случая с Excel, ако отворим друг файл, той няма да бъде прикачен към шаблоните долу вляво, а по-скоро ще отвори напълно нов прозорец.

Това е добре, защото ви позволява да работите с по-голям ред, както и тези хора, които имат голям монитор или имат два монитори, можете да разпределите документите от една страна на друга и да имате по-добър преглед върху тях.

Друго нещо, което се чувства страхотно, е бързото стартиране на приложението, чувства се много оптимизирано и леко за операционната система, по същия начин, когато отварянето на нови файлове го прави с повече от приемлива скорост.

Шаблони, отнемащи тежестта от вас

С Excel 2013 (както и с другите приложения) е интегрирана възможността за изтегляне на шаблони на таблици, за да се избегне тежката работаза проектирайте и въведете функциите и се фокусирайте върху въвеждането на данните. Има различни шаблони за използване.

Microsoft вече имаше възможност за изтегляне на шаблони от официалната страница, но тя му даде важна нишка и се интегрира директно в новия Office 2013, което според мен е отлично, тъй като не всеки знае, че тези съществуват шаблони, също много по-лесно е да го изтеглите от същото приложение

Преглеждайки малко категориите (и с личен интерес, тъй като имам нужда от нещо подобно) установявам, че има много шаблони за избор, и всички с отлично качество. Можем да намерим всичко - от фактури и оценки до календари и списъци.

За лична употреба го намирам за повече от отлично, защото позволява на тези, които нямат много опит в Excel, да имат достъп инструменти Те помагат с ежедневните неща. За малкия бизнес също го намирам за много добър, тъй като има шаблони, които могат да се използват без проблем (или с малко модификация), дори намерих формуляр за посещаване на училище.

Сега, ако пренесем това в професионалната или бизнес област, може да сме малко кратки, защото данните, които трябва да handle в тези случаи те са много по-големи и от различни типове, така че редактирането на шаблона ще отнеме много повече работа, отколкото да го правите на ръка.

Бърз анализ, който ви спестява (или не) време

Един от най-интересните инструменти е Quick Analysis, когато изберем поле с данни, долу вдясно има малка икона за бърз анализ, след като щракнете, се появява прозорец. малък прозорец, където можем форматиране на клетки, създаване на графики, извършване на математически операции, създаване на динамични таблици и искрящи линии.

• Cell Format: С тези опции можем да оцветим клетките въз основа на критерии, които самият Excel идентифицира сам. Сред опциите, които имаме:Data Bar: Въведете синя лента в клетките, които имат стойности, колкото по-висока е стойността, толкова по-боядисана ще бъде клетката .Цветова скала: Прилага цветови тонове от червено до зелено към стойностите според критериите, идентифицирани от Excel. Набор икони: Добавя стрелка надолу, надясно или нагоре в зависимост от стойността, която анализирате.Greater Than: Когато щракнете, ви позволява да рисувате клетки въз основа на това дали стойността е по-голяма от число, въведено в прозорец.Топ 10% стойности: Статистически инструмент, който се прилага към избрани стойности.Clear Format: Премахва форматирането от избраните стойности.
"
• Диаграми: Тук можете да създавате линейни, кръгови, балонни и други типове диаграми от избраните данни. Нещо интересно е, че самият Excel разбира какъв тип данни избираме и ни предлага 5 графики, които най-добре представят резултатите от анализа. Разбира се, можете да отидете на бутона More Graphics>."
• Математически операции: След като изберем данните, можем да избираме между Сума, Средна стойност, Преброяване, Процент от общата сума и Кумулативна обща сума .Имаме два вида представяне, надолу или надясно, ако изберем надолу, ще вземе всички данни вертикално, ако изберем надясно, ще вземе всички данни отляво надясно ред по ред.
• Tables: Позволява ви да създадете таблица от избраните данни, тя може да бъде обща таблица с по-висок индекс във всяка колона , или динамична таблица, където можем да изберем няколко начина за представяне.
• Миниграфии: Позволява вграждане на монографии отдясно, можем да избираме между редове, колони или печалба или загуба.

Това може да спести много време, но трябва да сте организирани, в противен случай може да прекараме повече време в модифициране на данните и опциите, отколкото да получим резултати.

Когато създаваме диаграма, разбира се, ние не запазваме само тези, които не се показват, защото можем да променим избраните данни, дизайна на диаграмата или дори да променим формата на конкретен бар.Така че имаме добра гъвкавост при използването на този инструмент, което ще зависи от нас и способността ни да извлечем максимума от него.

Също така трябва да се изясни, че всяка промяна, която искаме да направим в графиката, има актуализация в реално време, когато преминем с мишката над опция, което ви дава няколко допълнителни точки и ви позволява да работите по-бързо.

Бързо попълване, само на един TAB разстояние

Бързото попълване е друга интересна функция, която предлага Excel 2013, има алгоритъм, който открива модели в други клетки, докато въвеждаме , и ако съвпада, автоматично запълва следващите клетки с откритите стойности.

Например, ако имаме код, разделен с тирета в друга клетка, и в рамките на тези тирета има някои конкретни данни, които пренаписваме в друга колона, Excel открива, че той принадлежи към тази и маркира бързо попълване, че след активиране на клавиша Tab, запълва другите клетки с тези данни

След като се приложи автоматичното попълване, можем да изберем тези, които са били създадени, и да използваме бързия анализ отново, ако е необходимо, можем също така да отменим действието, ако е създадено по погрешка.

Друго нещо, което трябва да се отбележи при работа със стойности е, че нови функции като тригонометрия, инженерство и логика са интегрирани в Excel 2013. Можете да ги видите по-подробно в помощта за Excel 2013.

100% облак

Excel 2013 и Office 2013 като цяло имат пълна интеграция с облака, давайки на този офис пакет гъвкавост по отношение на времето за вземане на файлове от едно място на друго. Ще можем да влизаме с нашия профил в Office и да получаваме файлове от нашия акаунт в Skydrive или SharePoint, както и да запазваме документи на тези платформи.За съжаление нямаме съвместимост с услуги като Dropbox или Box.

От друга страна, можем също да споделяме файлове с други хора, трябва само да въведете техния имейл адрес и съобщение ще да бъде изпратено съобщение с линк към Skydrive, където можете да видите документа или да го промените, както сме поставили.

Социалните мрежи не са пропуснати от интеграцията на Office, защото в допълнение към изпращането в облака и споделянето с познати, ние можем да изпращаме файлове до социалните мрежи на Twitter, LinkedIn, Facebook и Flickr.

Изводи

В обобщение, Excel 2013 носи със себе си важна промяна на визуално ниво, която ви подхожда много добре, но не всичко е визуално, Microsoft също се погрижи да предложи нови вътрешни функции за потребителите, които използват това ежедневно Програма.

Това, което обсъждаме тук, са само някои от най-големите промени, които този офис инструмент получи, вътрешно има много малки промени, но заедно те правят разликата. Лично аз чувствам, че Excel е свеж, обновен и с функции, които работят и са полезни