Microsoft подобрява календара в Outlook с цел подобряване на контрола и управлението на срещите

Microsoft продължава да работи за подобряване на най-важните приложения чрез редовни актуализации. Актуализацията на Windows 10 от май 2019 г. наближава и заедно с пристигането на тази нова версия на Windows идват подобрения в приложение, толкова емблематично като функцията Календар на Outlook

Едно от най-използваните приложения в платформата Windows, което с тази актуализация подобрява използваемостта с някои интересни нови функции. Добавки и подобрения, които Microsoft обяви преди няколко минути, че ще направят по-бързо и по-лесно планирането и организирането на срещи

По-голям контрол на срещата

• Формуляр за среща: Когато създавате формуляра за среща, вече можете да избирате между задължителен или незадължителен участник. Вече не е необходимо да отваряте асистента за планиране или адресната книга.

• Schedule Assistant: Сега за по-лесна организация, под раздела Schedule Assistant в Outlook, когато въвеждате име, автоматично обслужва смарт телефоните на Microsoft предложете имената на хората, с които работите най-често и ги поканете на срещата.

• Room Finder: Room Finder ви позволява да резервирате настаняване на различни места.
• Продължителност по подразбиране: Вече можете да промените продължителността по подразбиране за нови срещи и срещи. Освен това времето за престой може да се натрупва между срещите и да се сумира в края.

• Часови зони: Идеален за виртуални срещи, тъй като присъстващите ще виждат часа на срещата в деня и месеца на тяхното време на местно ниво, вместо времето на организатора. Можете също да видите до три часови зони.
• Проследяване на присъстващи: Outlook показва информация за проследяване, дори за срещи, които не сме организирали в рамките на същата компания.
• Опции за отговор: Позволява по-голям контрол на срещата чрез добавяне на нова опция, която предотвратява препращането, за да попречи на присъстващите да препращат незадължително или задължително поканата към другите.
• Автоматично отхвърляне на напомняния за минали събития в календара: Добавя удобна опция, която ви позволява автоматично да изтривате напомняния за срещи, които вече са минали са били проведени и следователно не са необходими в календара.

• Показване на напомняния върху други прозорци: Нова опция за показване на напомняния върху прозорците на работния плот.

Тези подобрения се добавят към други, които вече сме виждали и които вече са налични, въпреки че за да имаме достъп до тях трябва да сме абонирани за Office 365.

Източник | Microsoft