Microsoft актуализира Office 365: идват нови функции, предназначени преди всичко да насърчават сигурността и работата в екип

Office 365 е алтернативата на Microsoft, предназначена за всички онези потребители, които не искат да направят едно плащане, за да получат Office и които в същото време искат да бъдат актуализирани и имате достъп до повече услуги Office, но с месечен или годишен абонамент между тях.

И както всеки месец, Microsoft отново пусна актуализация за Office 365 Пристигат очакваните корекции на грешки, но също така и серия от нови функции, които се стремят да подобрят работата с офис пакета на Microsoft, по-важни сега с нарастването на дистанционната работа и работата от разстояние.

Подобрения в Teams

Всеки, който използва Microsoft Teams, вече ще има достъп да извършва видео разговори с до 49 души наведнъж благодарение на новата мрежа 7x7.

"

Това е първото подобрение, тъй като пристигат и редовни проучвания за служителите, инструмент за компаниите да разберат мнението на служителите по различни аспекти. Функционалност, достъпна от раздела Формуляри с помощта на опцията Създаване на работен поток>"

Нови персонализирани фонови ефекти бяха пуснати в Teams и вече можете да персонализирате своя фон, като качите едно от нашите собствени изображения или изберете едно от наличните онлайн фондове. В допълнение, той пристига за група от избрани потребители, възможността, която позволява на тези, които имат достъп през мобилни устройства, да добавят лични акаунти към Teams.

Други подобрения

"

В Office 365 Microsoft прави търсенето лесно, тъй като потребителите добавят източници на данни, с които да стеснят параметрите за търсене. В допълнение заявките са оптимизирани в приложения като Word, Excel и SharePoint чрез наличие на по-естествен език, функция, която вече присъства в Excel от април, Excel, който вече има нова функция на Forms>"

Вече можете лесно да създавате диаграми на Visio в Excel с три нови функции за подобряване на работата с добавката Visio Data Visualizer От на от една страна можете да получите достъп до специфични за категория шаблони за основни и многофункционални блок-схеми, както и организационни диаграми директно в Excel. Добавена интеграция с единично влизане (SSO), която позволява на потребителите, които вече са влезли в Excel, да заобиколят вторично влизане за достъп до добавката.И накрая, добавена е поддръжка за локализация, която позволява на потребителите да създават диаграми на всички езици, които вече се поддържат от Visio. Тези функции ще се появят в края на юни.

Те също така добавиха възможност за запазване на диаграми като файл с изображение във Visio за уеб. Функцията за изтегляне като изображение позволява на потребителите да спестят време и лесно да персонализират експортирането на своите Visio диаграми като файлове с изображения за лесно споделяне с всички, включително тези без лиценз или абонамент за Visio.

"

В PowerPoint за Android идва Presenter Coach, което улеснява създаването и споделянето на съдържание. Той се стреми да сложи край на лошите навици в презентациите. Presenter Coach е наличен в PowerPoint за уеб от есента. Presenter Coach използва изкуствен интелект (AI), за да предостави насоки на екрана относно темпото на презентацията, използването на приобщаващ език или неподходящи или пълни думи и културно нечувствителни фрази."

PowerPoint Live идва и за PowerPoint в мрежата Това е функция, която помага на презентаторите да осигурят по-безпроблемно представяне, съобразено с всеки член на аудиторията, което позволява на зрителите да се свързват от своите устройства и да имат достъп до презентацията със свое собствено темпо.

"

Yammer подобрява и добавя нови опции, като Всички компании въз основа на отзивите на клиентите по време на предварителен преглед. Администраторите вече могат да променят името и снимката на корицата, за да отразяват марката на тяхната организация. Освен това можете да организирате събития на живо и да обявявате въпроси, анкети и похвали с известия до цялата общност в цялата компания."

В Outlook те подготвят пристигането на нов инструмент, така че потребителите да могат да създадат анкета в Outlook без необходимост от инсталиране на добавкаПотребителите на Outlook в мрежата и Mac ще виждат тази функция през този месец, а настолното приложение Outlook за Windows идва следващия месец.

Подобрения в сигурността

Добавени нови възможности за подпомагане на ИТ администраторите да защитават по-ефективно организациите си срещу злонамерени документи и управление на настройките за поверителност в Edge и Microsoft GraphВ това във връзка с това те обявяват наличието на Safe Documents, което автоматично проверява известни рискове и профили на заплахи, преди да разреши отварянето на документи.

От съображения за сигурност можете да контролирате типовете данни, които потребителите на Edge синхронизират, когато искате да улесните започването на влизане и получете бърз достъп до вашите лични данни, когато използвате множество устройства или споделяте устройства.Този инструмент има за цел да ограничи синхронизирането на специфични данни, като пароли, за да отговаря на изискванията за съответствие или политиката на компанията.

През | Microsoft