Office Online добавя контекстно търсене с помощта на Bing
Съдържание:
Онлайн офис пакетът на Microsoft, който вече беше много стабилен и компетентен, днес е още повече благодарение на малка лавина на новостите, които е включил. Най-забележителното от тях е интегрирането с Bing чрез нов инструмент, наречен Insights for Office
"Докато когато чуем интегриране на Bing, сме склонни да си представяме нещо основно, като поле за търсене, вградено в лентата, Insights всъщност става стъпка напред, предлагайки ни интелигентни резултати в зависимост от контекста, във формат, подобен на полетата за отговори на търсачките, като по този начин се стремим да предоставим информация за места, концепции и хора в по-кондензиран начин от това, което виждаме в класическите списъци с резултати."
Това се постига с помощта на технология от Microsoft Research, разработена за идентифициране на фонови модели в текста. Например, ако напишем Keiko в рамките на есе, Bing трябва да може да различи дали имаме предвид орката от Free Willy, бившия кандидат за президент на Перу или дванадесетия император на Япония, всичко в зависимост от останалата част от съдържанието на документа. Дори ако използваме множество значения на една дума в един и същ документ, Bing ни обещава да можем да различим контекстуалното значение на всяко от тях "
Microsoft казва, че Insights също е по-добър инструмент за търсене, тъй като намалява разсейването, като ви позволява да получите информацията, от която се нуждаете, без да напускате работата си в Office среда, докато ако търсим нещо в Google или Bing, рискуваме да попаднем на връзка, която не е свързана с нашата тема, но ни изкушава да четем и да се скитаме из мрежатаОчевидно можем да контролираме това чрез упражняване на воля, но винаги е предимство да можем да работим в среда с по-малко разсейващи фактори.
Дори и така, в случай че Bing направи грешка при тълкуването на това, което търсим, или че представената информация е недостатъчна, можем да използваме бутон Още уеб резултати, за да достъп до органични резултати от търсене."
Има няколко начина за извикване на Insights. Най-удобният от тях според мен е да изберете концепцията за търсене с десния бутон на мишката и след това да изберете Insights от контекстното меню. Но можем също да отворим тази функция чрез бутон, разположен в раздела Review>"
За съжаление, Insights for Office засега може да се използва само на английски и в рамките на Word Online, но се очаква да бъде наличен скоро налични на други езици и в други приложения на Office, като Excel, OneNote и PowerPoint.Ще ви информираме, когато това се случи.
Други подобрения: поддръжка за сканирани PDF файлове, по-добра пагинация и нови функции на Tell Me
В момента има само 20 налични символа чрез този инструмент, но Microsoft обещава да добави още въз основа на масовото търсене, за което има включва опция за обратна връзка, където можем да посочим кои символи ни липсват най-много.
Друга важна новост е по-добра поддръжка за PDF файлове със сканирани и фотографирани документи Тъй като преди беше възможно да се отвори този тип документ с Office Online PDF четец (базиран на Word), но сега също е възможно да изберете текст в тях и дори да ги конвертирате в редактируеми документи на Word, което се постига с помощта на технологията Office Lens OCR.
Разбира се, ние сме предупредени, че засега тази процедура е предназначена за документи, съставени предимно от текст, като например договори , букви и други подобни, така че може да има проблеми при конвертиране на документи с много графични елементи, като например диаграми или презентации, тъй като Word няма да може да запази оригиналното оформление. Може би, когато тази функция бъде разширена до PowerPoint, ще бъде възможно да конвертирате този тип съдържание без проблем, както Office Lens вече прави с изображения на бяла дъска.
Има и подобрения в пагинацията, тъй като Word сега ни казва точно къде започва и свършва всяка страница, а също така включва брояч в лента на състоянието, която ни казва на коя страница се намираме и колко са общите страници на документа. Проста промяна, но много полезна и необходима.
Накрая бяха добавени няколко функции към Кажи ми полето за търсене. Първата от тях е възможността за запитване на номера думи, въведени от там (което не изглежда много полезно, тъй като това вече се показва в долния ляв ъгъл), а второто, и по-удобно, е капацитетът на кутията . покажи ни команди и действия на подменютата в списъка с резултати, докато досега се показваха само команди, които присъстваха директно в лентата.
"Пример за последното може да се види на изображението по-горе, където при търсене по размер A4 командата за промяна на размера на страницата на A4 се показва директно, което ни спестява време и кликвания. "
Какво мислите за тези подобрения? Има ли такива, които ще ви бъдат особено полезни в ежедневието? Какво друго бихте искали да видите в Office Online?
През | Paul Thurrott, Bing Blogs
