OneNote 2013

В нашия специален пакет за Office 2013 не можехме да пропуснем OneNote, още едно от приложенията на офис пакета, което получава добра промяна на лицето . Още веднъж, това е дизайн, който отговаря на този преход към стила „Модерен потребителски интерфейс“, с по-чисти линии и по-малко визуално претоварване. В тази публикация ще прегледаме основните функции, които придружават новата версия на софтуера на Microsoft за водене на бележки и събиране на информация.

Работното пространство

Първото нещо, което виждаме веднага щом отворим OneNote 2013, е нашия notepad потребител, със секцията за лепкави бележки, отворена по подразбиране.Без екрани за настройка или други проблеми. Можем да започнем да си водим бележки незабавно, просто като щракнем върху полето за бележки и напишем това, което искаме. В горния ляв ъгъл на нашето работно пространство можем да покажем списъка с бележници, които сме синхронизирали с OneNote, като можем да превключваме между тях или да отваряме нови.

Ако изберем да създадем нов бележник, ще имаме достъп до раздела Файл В лявата колона са типичните опции на Office: Нов, Отваряне, Отпечатване и др.; в много от които намираме интересни нови функции като синхронизация със SkyDrive. Акцентът върху споделянето се забелязва от момента, в който създадем нов бележник и приложението ни попита дали искаме да го споделим с други хора или не.

Връщайки се към работното пространство, в горната лента можем да добавим секции към нашия бележник, оставяйки дясната страна, за да добавим всички страници, които искаме.И двете могат да бъдат напълно скрити с помощта на бутона в горния десен ъгъл, който превръща OneNote в истински празен лист, където нищо не ни притеснява, докато си водим бележки.

Лентата и нейните опции в OneNote 2013

Лентата поддържа голяма част от своите раздели. Започвайки с класическия Start на Office, където можем да даваме формати и стилове на нашите бележки. В случая с OneNote можем също да добавим елементи като чакащи задачи, важни бележки или други етикети, които ще ни помогнат да идентифицираме по-добре съдържанието на нашите бележки.

Разделът Insert ви позволява да добавяте всякакъв вид информация към вашите бележки: таблици, електронни таблици, изображения, връзки, аудио, видео и т.н. Също така имаме възможност да избираме шаблони на страници измежду тези, предлагани от офис пакета или тези, налични на уебсайта на Office безплатно.От голяма помощ е редакторът на уравнения, който включва разпознаване на ръкописен текст, което е много добре дошло на сензорни устройства. Разделът Draw ви позволява да правите щрихи със свободна ръка върху бележките и да включвате линии и основни форми лесно от самата лента с опции.

С възможността за съвместна работа върху бележки, разделът История е много ценен, който ви позволява да преглеждате и извличате редакции на скорошни бележки . В допълнение към възможността да виждате и търсите съдържанието, добавено от различните автори, които си сътрудничат. И накрая, разделът Revisar ни позволява да преглеждаме правописа на нашите документи или да се консултираме с препратки и синоними, а също така имаме достъп до опциите за превод и език. Ако желаем, можем да зададем парола на нашите създадени бележки и да създадем връзки между тях.Последният раздел на View съдържа всички типични опции за нас, за да конфигурираме работното пространство по наш вкус.

Инструменти за увеличаване на производителността

Сред полезните инструменти, които OneNote включва, е инструментът за изрязване, който можем да закотвим към нашата лента на задачите или да извикаме с клавишите Windows+N. Тази малка помощна програма ни предлага три незабавни опции, които включват получаване на изрезка от екрана, изпращане на уеб или документ, който сме отворили, към бележка или създаване на нова лепкава бележка от отделен прозорец, без да се налага първо да отваряте OneNote.

Друга интересна опция е да закачите OneNote отстрани на работния плот, за да можем да работим с два прозореца, отворени по начина, по който Microsoft е предлагал в Windows 8.От четвъртия бутон в горния ляв ъгъл на OneNote или чрез натискане на Ctrl+Alt+D можем веднага да закачим бележката, върху която пишем, от дясната страна и да оставим останалото място за другото приложение, с което сме работи.

Синхронизиране и сътрудничество

Microsoft заложи много на синхронизацията с Office 2013 и OneNote нямаше да бъде по-малко. Програмата е от самото начало синхронизирана с нашия акаунт в SkyDrive, така че всички бележки да са винаги достъпни от всяко място или устройство. Освен това OneNote има приложения за всякакви платформи, не само за Windows 8 или Windows Phone, но и за iOS, Android или Symbian, така че няма да имаме проблеми с достъпа до нашата работа, независимо какъв компютър използваме.

Заедно с тази облачна синхронизация, Microsoft значително подобри сътрудничеството между потребителите, така че множество автори могат да работят едновременно. по едно и също време на същите ноти. Всеки от тях е идентифициран, което ви позволява да знаете по всяко време кой е извършил модификациите, които се добавят към споделения бележник. Ако това, което искаме, е просто да споделим собствените си бележки, можем да го направим по много начини, включително имейл или чрез нашите Facebook или Twitter акаунти, които можем също да синхронизираме с офис пакета.

OneNote 2013 е вероятно приложението на всички присъстващи в Office, което носи най-големия потенциал на новите начини на работа, предлагани от Windows 8. Тактилните възможности на програмата за редактиране на бележки и синхронизирането между различни приложения , включително приложението „Modern UI“, достъпно в Windows Store, правят OneNote най-интегрираният инструмент на Office в новата екосистема на Microsoft