Microsoft Word 2013. В дълбочина (част 1
Съдържание:
Microsoft Office 2013 вече е на пазара. Тази статия за Word 2013 оглавява специална серия, която ще посветим в Xataka Windows на анализа на различните компоненти на най-популярния офис пакет в света . Word е текстообработваща програма, която в това издание от 2013 г. дава обрат на предишната версия, като включва много интересни нови функции. Има много новости и ще се спрем на най-актуалните.
Word 2013, нови екрани в стил Modern UI
Потребителски интерфейс и външен вид
Потребителският интерфейс на Office 2013 създава впечатлението, че е мост между традиционната десктоп версия и модерно приложение с потребителски интерфейс , въпреки че първият тежи много повече. Сигурното е, че Office 2013 е имал предвид таблетите. Този хибриден външен вид не е изключителен за Windows 8, той вече се появява по този начин и в Windows 7. В следващите параграфи ще обсъдим частта с Modern Изглед на потребителския интерфейс на Word 2013 .
Стартов екран
Веднага щом стартираме Word, ще имаме екран пред нас, чийто външен вид е особено модерен потребителски интерфейс. Разделен на две области, на първия екран, който ще видим след стартиране на Word 2013, имаме от лявата страна, на син фон и с бели букви, голяма лента, която показва скорошни документи Под тях има контрола за достъп до „Отваряне на други документи“.
Останалата част от екрана е бяла, съдържаща в горната част и почти незабележимо лента с контролите "помощ", "минимизиране" на лентата на задачите, "увеличаване" на цял екран и друга контрола за да „затворите“ прозореца. Ще видим също, ако сме го дефинирали по този начин, аватара, свързан с акаунта в Microsoft, с който управляваме приложението.
Успоредно на областта на аватара има поле за търсене и под него „предложените търсения“, които дават достъп до обширен набор от шаблони: Писма, Автобиография, Факс, Етикети, Карти, Календар и Празно. Всяко действие, което извършваме на този екран, с изключение на съветника на всеки шаблон, ни отвежда директно до частта за „традиционен работен плот“ на приложението.
Файлов екран
Ако веднъж в настолната версия щракнем върху контролата FILE (това е с главни букви с бял шрифт на син фон) , се връщаме към модерния аспект на потребителския интерфейс с друг екран, подобен на този, който видяхме в началото на приложението.
В това също е подредено, също на син фон и с бели букви, меню, което дава достъп до различни функции за манипулиране на файлове как да създавате, отваряте, запазвате, отпечатвате, споделяте и т.н., което ще разгледаме подробно сега. Дясната част е подобна на описаната за първия екран, въпреки че показва различни елементи в зависимост от избрания елемент от менюто.
Информация
"Първата от тях е “Информация”. Тази функция ни позволява достъп до информация, свързана с документа, който сме отворили в момента на натискане на контролата FILE, разделена на две колони. Първата показва три функции: „Защита на документа“, Проверка на документ>"
- Защита на документа: Позволява да изберете какъв тип промени да разрешим да правим в документа към други потребители.Функцията се активира чрез икона, която освен легендата показва катинар с ключ. Когато щракнете върху иконата, опциите се появяват в падащо меню.
- Проверете документ: за преглед на определени свойства на документа. Това е донякъде объркващо, защото свързаната легенда на иконата показва друго съобщение: „Проверете за проблеми“. Това, което тази функция всъщност прави, както можете да видите на изображението, е да даде достъп до три подфункции:.
- Проверете документ (сега да), за да проверите личната информация и скритите свойства на документа.
- Проверете достъпността: Проверете за съдържание, което може да е трудно за четене от хора с увреждания.
- Проверете съвместимостта: За да проверите кои функции на документа не са съвместими с по-стари версии на програмата.
- Версии: Използвайте за управление на версии, извличане на незапазени документи и изтриване на всички незапазени документи.
От дясната страна на екрана "Информация" имаме падащо меню, наречено "Свойства", което дава достъп до две подфункции: Показване на панела с документи (превключва към класически работен плот, за да предостави тази информация) и Advanced Properties, който показва класически изскачащ прозорец с тях, без да напуска мястото където се срещаме.
Ново
"След щракване върху New контрола, ще се появи екран, подобен на началния, но заменящ колоната Recent> (която редактираме). Дясната област показва същите елементи (предложени търсения) на началния екран."
Отваряне, запазване и запазване като
Отваряне и Запазване като имат общи функции за запазване на документи на вашия локален компютър, на друго място и директно в SkyDrive (не не забравяйте, че използването на Office 2013 е свързано с акаунт в Microsoft). В конкретния случай на "Отвори", като първа опция се показва "Последни документи" и списък с тях в дясната колона на екрана.
„Запазване“, както се очаква, записва документа, който вече има име и местоположение, присвоени му, без да прави нищо друго, връщане към класическата област на работния плот В случай, че искаме да запазим документа за първи път, той ще премине към Запиши като с всичките му функции.
„Запазване като“ представя трите описани опции за хостинг на дестинация, както и втора контекстуална колона с всяка от тях.Независимо дали искаме да запазим документа в SkyDrive или на локалния компютър, той показва дървовидна структура на папки на облачната хостинг услуга, както на локалния компютър. Добавянето на сайт включва отново Office 365 SharePoint и SkyDrive по подразбиране.
Печат
Този елемент от менюто “Файл” позволява много интересен екран за управление на печата . В бялата област, отляво, след легендата „Печат“, има бутон за директно изпълнение на действието с активирано печатащо устройство, както е определено, желания брой копия и падащ списък с всички принтери, които имаме достъп или добавете някои. Достъпът до всички свойства на принтера е разрешен чрез контрола за тип хипервръзка.
По отношение на настройката на страницата, зад областта на принтера има серия от падащи контроли със свързани икони, които го правят много по-лесно към задачата, тъй като са добре обмислени и с поглед върху иконите лесно се отгатва предназначението им.Между първата и втората контрола има текстово поле за избор на броя или диапазона от страници за печат
Последният елемент в тази колона е „Настройка на страницата“, който, подобно на аналога на принтера, се използва за конфигуриране на всички опции на страницата. И в двата случая те показват изскачащ прозорец с опциите, без да се налага да напускате екрана там, където сме.
Що се отнася до бялата зона вдясно, ще имаме предварителен преглед на документа, с контроли за последователно навигиране през страници, друг за регулиране на размера на мащаба и накрая още един за настройване на страницата към видимата област, ако сме манипулирали мащаба.
Дял
Този елемент активира опциите за споделяне, създадени с Word 2013, което ви позволява да каните хора, да изпращате документа по имейл, да представяте това онлайн или публикувайте в блог (съвместим с SharePoint blog, WordPress, Blogger, Telligent Community и TypePad).За всички опции дясната част на белия екран действа като малък учител, който ни казва как да извършим всяко действие. На екранната снимка можете да видите пълните опции за споделяне по имейл.
За експорт
Тази опция от менюто позволява създаване на документи във формат PDF/XPS и промяна на типа на документа (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocuement Текст и шаблон), използвайте други като обикновен текст, RTF, уеб страница с един файл и други формати.
Затварям
Контролът Close се нуждае от малко обяснение. Ако някоя част от работата не е била запазена, тя показва типичния изскачащ прозорец за запазване, незапазване и отмяна опцията за затваряне. В противен случай той затваря документа без да се замисля (и го прави наистина бързо).
Бил
Елементът Account ни предлага информация в бялата област на екрана във формат с две колони. В първия, цялата информация, свързана с потребителя, включително аватара, който може да се променя от тук. Той също така позволява затваряне на сесията и промяна на потребителския акаунт, ако има повече от един. Тези функции са достъпни чрез контроли за хипервръзки.
В този раздел можем също така да променим фона на офиса и темата, чрез съответните падащи контроли. В тази лява колона програмата ще ни предложи информация за услугите, към които сме свързани, като SkyDrive например, и възможността за добавяне на други (изображения и видеоклипове, съхранение и споделяне. Дясната колона предоставя информация за пакета Office 2013 и информационната добавка „About Word“.
Екрани в модерен UI стил, заключения
По принцип не съм привърженик на смесването на Modern UI среди с класическия интерфейс, но в случая с Word 2013 смятам, че това е успех Класическите десктоп функции са там, където им е мястото (стига да не видим напълно модерен UI Office Suite) и новите екрани се обединяват в много приятна и интуитивна средасерия от елементарни функции, които са добре структурирани и блестят със собствена светлина както на компютър, така и на таблет.
Единствената критика, която се вписва в този раздел, е насочена срещу контролите от типа хипервръзка Имам опит в трудността да ги управлявам с вашия пръст върху таблет, когато са твърде близо един до друг (това е доста упражнение за прицелване). Особено ако таблетът е с голяма разделителна способност, какъвто е случаят с този, който използвам, където без посочващо устройство си малко загубен
