Office Web Apps

Това, че SkyDrive е много развита услуга за хранилище на документи в облака, вече не е новост. Във всяка от актуализациите подобрението е непрекъснато както в качеството, така и в количеството (на място за съхранение) и това го е довело до превръщането му, заедно с DropBox, в една от основните и най-важни услуги срещу конкуренти с много традиции.

Но услугата все още има Ace в ръкава си и това е Office Web App. Word, Excel, PowerPoint и OneNoteнапълно онлайн.

Word, On Line версия на най-известния текстов редактор

За да започна тази серия от четири глави Ще се съсредоточа върху приложението, което използвам най-много, например за носене извадете тази статия за XatakaWindows и че това е Word Web App.

Преглеждайки директорията с моите документи в SkyDrive, избирам docx файла, където пиша тези редове, които четете. Това отваря прозорец, където мога да изпълнявам различни опции на SkyDrive, като коментиране, споделяне, превод и т.н.

Но в момента това, което ме интересува и което избирам, е да редактирам документа. За да направя това, Skydrive ми предлага две опции, или да отворя документа директно в настолен Word, или Отварям го с Word Web App, онлайн версия на редактора Текст на Microsoft.

Първият поглед към екрана, който се отваря, дава цялото усещане за достъп до нормален и познат Word, с неговата лента и командите, с които съм свикнал.Един по-задълбочен поглед ми изяснява, че е доста завършен редактор за работа онлайн, който повече от покрива нуждите ми като редактор, но му липсват по-мощните възможности които почти никой потребител не използва, като макроси, импортиране и обработка на различни източници на данни или дори по-разширени възможности.

Например, едно от нещата, които липсват, е възможността за вмъкване на прекъсване на страница или по-мощни оформления. Но имайте предвид, че е леко приложение, предназначено за онлайн редактиране и че то е, по опростен начин, отличен уеб текстов редактор.

Разбира се, има доста добра проверка на правописа и може да бъде от голяма полза, ако добавят модула за граматика и синтаксис в бъдещи версии.

SkyDrive, което прави разликата от десктоп версията

Но там, където получавате пълната мощ на Word Web App, е когато започнете да използвате добавените възможности за използване в платформата SkyDrive.

Първото нещо, което е съществен спасителен пояс, е възможността за извършване на автоматично създаване на версии на документи Тоест, от менюто Файл -> Информация -> Предишни версии Имам достъп до списъка с версии, които са били съхранени всеки път, когато запазя документа. Така че имам постоянен достъп до цялата хронология на промените и мога да я изтегля на компютъра си или да заменя текущата версия с нея.

Но нещо повече, тази услуга става критична, когато я добавя към възможности за екипна работа, където група хора едновременно редактират едно и също документ, който SkyDrive също ми позволява първоначално. По този начин, ако човек от екипа изтрие или модифицира документа и е необходимо да се възстанови това съдържание, това е толкова просто, колкото избор, копиране и/или замяна.

Мога да извлека различни версии на документа

Няма какво да се каже за възможността за споделяне, това е повече от добре позната система, която ни позволява различни нива на достъп до гостите или широката общественост и която ни предлага различни средства за разпространение нашия документ като имейл, twitter или Linkedin.

Също така има специален начин за публикуване, наречен Embed, който генерира html код, който да бъде вграден в блога или целевата страница, където ще се отвори програма за преглед на Word Web App, свързана с нашия документ.

Изводи

Тази статия е написана изцяло в Word Web App, като повечето статии, които пиша, след това се коригира в Word 2013 локално (когато съм пред моя лаптоп или компютър) за граматика и синтактична корекция и накрая публикуван в XatakaWindows с домашния уеб редактор.

Въпреки че изглежда странно, използваемостта и потребителското изживяване са много по-приятни, отколкото в Word 2013 Preview, а възможностите напълно покриват всички нужди, които трябва да напиша за статията.

Накратко, това е Windows 8 WordPad с възможностите, предлагани от услугата SkyDrive, малък скъпоценен камък, който спокойно мога да препоръчам използването му.

О, и една малка подробност, това е напълно безплатно.