11 основни формули на Excel, за да не се изгубите, ако започнете да използвате електронната таблица на Microsoft

Excel е едно от основните приложения в офис автоматизацията. Мощна електронна таблица, която е част от Microsoft Office Широко използвана за офис задачи и основно счетоводство Мнозина донякъде се страхуват от Office, приложение, което изисква процес на обучение, базиран на формули това, не можем да отречем, отнема време.

Проблемът е в непознаването на необходимите формули и това е, което ще се опитаме да видим тук. Някои от основните формули за достъп до Excel без страх и по този начин за загуба на страх при изготвяне на електронна таблица.

Добавяне

Това е ABC и Excel. Основната формула, която всеки трябва да знае, когато работи с електронната таблица на Microsoft. Формула, която ни позволява да добавяме стойностите на група клетки или дори цели редове и колони. Предлага предимството да поддържа както отделни клетки, така и интервали. Формула, чийто пример може да бъде =SUM(A1:A30)

Изваждане

Същото като преди. Друго основно, но сега се използва за изваждане на стойностите на две клетки. Това може да бъде примерът за използване, в който стойността на едно поле се изважда от това на друго: =A2 - A3.

Умножение

Дали формулата се използва за умножаване на стойностите на две или повече клетки. Клетките, чиито стойности искаме да използваме, са маркирани и между тях като символ за умножение, звездичка. Това може да е пример: =A1A3A5

Дивизия

"

Същото като по-горе, но сега за разделяне ще използваме символа / между клетките, чиито стойности искаме да използваме . Това може да е пример: =A2 / C2."

Средно, средно или средно аритметично

Преминаваме малко напред и достигаме до средната формула. Функцията на тази формула е да върне средната аритметична стойност на стойностите, съхранени в избраните клетки. Формулата може да изглежда така.=СРЕДНО(A2:B2).

Максимални и минимални стойности

Това е формулата, използвана за намиране на максималните и минималните стойности, които се появяват в набор от клетки. За да ги изчислим, ще използваме термините MAX и MIN заедно с клетките за анализ. Това е пример за максимуми =MIN(A2, B4, C3, 29) и друг за минимуми =MIN(A2, B4, C3, 29)

Countara

Count е една от формулите за преброяване на стойности Формула, която позволява преброяване на стойности, въпреки че не са числа и просто игнорира празните клетки.Обикновено се използва, за да знаем колко записа има една таблица, ако не ни интересува, че те са буквено-цифрови стойности. Ако искаме да вземем предвид само числа, се използва формулата COUNT. Пример може да бъде =COUNTA(B2:B13)

Брой Да

"

Тази формула позволява да се преброят елементи, които отговарят на определени критерии Критерии, които могат да се основават на съответствието с число, на външния вид на определен текст. Excel ще преброи клетките, които предлагат условие, което сме маркирали. Пример би бил да преброите клетки със стойност 455 =COUNTIF(B2:B13;455)"

Състояние

"

До известна степен подобен на предишния. Това е формула базирана на изпълнението на условиеВръща се стойност, ако условието, което сме задали, е изпълнено. Използваният класически пример е този за оценките, където успешно е, ако има стойност, равна на или по-голяма от 5, а неуспешно е, когато тази стойност е по-малка от 5. Примерът може да бъде: =SI( B2=500, Успешно; Неуспешно)"

Търсене V

Търсене на стойност в ред и връщане на намерената стойност или грешка, ако не е намерена. Пример може да бъде =VLOOKUP(“Jose”, B1:D6, 3, FALSE), ако искаме да знаем броя бири, сервирани от Jose през месеца февруари .

Използването на “FALSE” се дължи на факта, че това е необходимата стойност, за да покаже, че искаме точно търсене, т.е. искаме само стойността за записа с индекс Jose.

Търсене H

"

Подобно на предишната, тази формула се стреми да търси определени данни в първата колона на таблица или матрица и веднъж намира реда, в който се намират споменатите данни, връща стойността, която колоната, която сме посочили, има в същия този ред. Този пример =VLOOKUP(May;A1:D13;2;FALSE) ще се използва, за да разберете колко напитки е сервирал Хосе за един месец. "