Office Online: 8 съвета за използване на пълния му потенциал

Съдържание:

1. Възползвайте се от дара на вездесъщността
2. Ако работите с Office, другите също го правят
3. Въведете осем ръце едновременно от десктоп и уеб
4. Шаблон за всяка употреба
5. Редактирайте снимките си, без да напускате Word и Excel
6. Пренесете вашите PowerPoints в блога си
7. Да споделяш означава да живееш
8. Бързо превключвайте между приложения или от облак към десктоп, без да напускате Office

Office Online успя да прехвърли цялата мощ и гъвкавост на най-използвания пакет в мрежата. Благодарение на него можем да имаме бърз достъп до всички наши документи и да работим с тях в облака. Но Office Online отива далеч отвъд всичко това и крие много подробности, които го правят абсолютно необходим.

Днес ви даваме осем съвета, за да започнете да извличате максимума от неговия потенциал и за да разберете защо това са няколко стъпки пред други онлайн приложения.

1. Възползвайте се от дара на вездесъщността

В Office.com имаме достъп до това, което винаги е било любимите ни инструменти за управление на всякакви документи: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookВсичко абсолютно онлайн, с достъп от всеки браузър на всяко устройство и с нашия акаунт в Microsoft, така че документите, които запазваме, ще се съхраняват автоматично в OneDrive.

С Office Online вече не е необходимо да инсталирате Word или Excel на вашия компютър, за да можете да работите с текстообработващата програма или електронната таблица, която познавате най-добре. Ще бъдете на разположение 24 часа в денонощието, седем дни в седмицата. И на всяко устройство. И помнете: без да го давате за спасяване. Никога няма да загубите друг текст, защото сте забравили да го запазите.

2. Ако работите с Office, другите също го правят

Office Online също сложи край на “Не мога да отворя този документ, нямам най-новата версия” Или нещото „нямам инсталиран Office у дома“. Ако искате някой да прегледа текстовете ви, да погледне презентацията ви, да завърши бюджетите ви... сега знаете, че можете да го направите и той дори ще има достъп, дори и да няма настолната версия на Office.

Всъщност неговата интеграция с Outlook е завършена и можете да отваряте документи, създадени във всеки настолен Office от вашия собствен имейл акаунт, да ги редактирате и запазвате в OneDrive Край на проблемите да сте форматирали документ и когато го прехвърлите в Google Документи, той не е такъв, какъвто сте го имали. В тази връзка можете да разгледате разликите.

3. Въведете осем ръце едновременно от десктоп и уеб

Интеграцията за работа с други отива много по-далеч: Office Online предлага множество опции за съавторство, документи за съвместна работа, работи и корекции от различни браузъри и устройства... Който пожелаете, може да вижда документите ви, докато те ги редактират.И ако искате, променете и тях. Разбира се, ще видите промените в реално време, по възможно най-плавния начин

Най-хубавото е, че сътрудничеството не спира до тези, които са в онлайн версията Ако вашите колеги или някой от вашите семейството редактира документ в Office Online, можете спокойно да работите върху него в традиционната, десктоп версия, също в реално време и да виждате всяка промяна, когато е направена. Не е нужно да правите нищо специално: просто отворете документа и има целия потенциал на Office за всеки, навсякъде и без ограничения. Можете да разгледате този урок, където обясняваме по-подробно как да работите съвместно онлайн.

4. Шаблон за всяка употреба

Няма смисъл да се усложнявате и да губите време в проектиране на документи, когато има стотици шаблони, предназначени да отговарят на това, което търсите.Досега да ги имате под ръка и да можете да търсите в тях можеше да означава влизане в интернет или загуба на време в опити да намерите игла в купа сено. С Office Online всички шаблони са централизирани и Excel, Powerpoint или Word ги разполагат само с едно кликване.

Тук можете да се консултирате с всички налични за вас.

5. Редактирайте снимките си, без да напускате Word и Excel

Office Online ви позволява да правите основни промени в картини, които вмъквате във вашите документи, без да излизате извън или в друга програма. Форматирайте го, рамкирайте го в различни стилове, разширете или намалете размера му...

6. Пренесете вашите PowerPoints в блога си

Документите на Office Online не само са достъпни от всеки браузър, но също така са готови за вмъкване във всяка уеб страница, както са Имате ли нужда Powerpoint, който сте създали за тази презентация, да се появи в блога на вашата компания? Създадохте ли съвместен Excel и сега искате повече хора да го видят? Имате ли рекламни материали или ръководства с инструкции, създадени с Word, и искате те да бъдат достъпни онлайн?

Това е просто като отидете в менюто Файл и „Споделяне“ Там можете да изберете дали искате да генерирате html код за вмъкнете документа във всеки уебсайт. Ще можете да изберете размерите, с които ще се разглежда документът, и да изберете подробности като страницата, на която ще започне да се разглежда, или ако искате потребителите да могат да го отпечатат. Можете също така да изберете кодът за вграждане да е видим за всички, така че, ако искат, да могат да го пренесат на други уебсайтове.

7. Да споделяш означава да живееш

Вече обсъдихме как можете да работите съвместно в Office Online, но опциите за споделяне ни позволяват повече гъвкавостМожем да създадем връзка, така че всеки потребител да има достъп до нашия документ, без да се налага да му даваме специално разрешение. И освен това можем да изберем дали искаме те да редактират или просто да прочетат какво сме направили.

Но те дори не трябва да имат достъп до Office Online. Вмъкнали ли сте данни от електронна таблица в блога си и бихте ли искали читателите да взаимодействат с тях оттам? Можеш да го направиш.

8. Бързо превключвайте между приложения или от облак към десктоп, без да напускате Office

Office Online предлага възможността да nне трябва да губим време излизане и влизане в раздели, за да отидем до всеки друг от неговите Приложения. Появявайки горната лента, имаме достъп до: