Office 365: анализ и най-добрите трикове за бързо овладяване

Няма съмнение, че офисният пакет на Microsoft Office е най-широко използваният, както от професионалисти, така и от частни потребители и студенти. С Office 365 Microsoft направи крачка напред прехвърляйки всички свои инструменти в облака, което отваря огромен набор от възможности. За първи път можем да се регистрираме за Office 365 като услуга, вместо просто да купуваме приложение, което трябва да инсталираме на компютрите си.

Предимствата да имате офис пакет в облака са повече от очевидни.Ще имаме достъп до нашите документи, за да работим отвсякъде, улеснявайки работата в екип. Нека видим какво предлага Office 365 и някои трикове, които ще ни помогнат да го овладеем бързо

Какво предлага Office 365?

Първото нещо, което трябва да се отбележи е, че Office 365 е насочен както към частни потребители, така и към компании, и че има различни опции за абонамент, които , логично, ще варира в зависимост от версията, от която се нуждаем. С Office 365, освен че можем да използваме неговите приложения от нашия компютър, ние можем да ги използваме и от всяко място онлайн.

Office 365 Home Premium има цена от €10 на месец или €99 на година. Този модел включва 5 лиценза за PC или Mac плюс до 5 мобилни устройства, на версията 2013 на приложенията Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Достъп.Освен това ще имаме 20 GB допълнително пространство в Skydrive, услугата за съхранение в облак на Microsoft, и 60 минути разговори от Skypeна месец (условия).

Във версиите на Office 365 за компании има няколко абонаментни плана, чрез които ще имаме достъп до Office приложения и различни опции и услуги. Всеки потребител ще има на свое разположение хостван имейл акаунт и 50 GB място за съхранение. В допълнение, благодарение на споделения календар или на факта, че е възможно няколко потребители да работят върху един и същ документ едновременно, ще можем да подобрим ефективността на екипната работа

Office 365 за бизнеса също така дава на всеки потребител 25 GB място за съхранение на Skydrive Pro, възможност за изпълнение конференции чрез Skype и достъп до Office Web Apps, версия на Word, Excel, PowerPoint и OneNote, с която можем да създаваме или променяме нашите документи от всеки сайт чрез интернет браузър.

С Microsoft SharePoint имаме сигурно място за съхранение, организиране, споделяне и достъп до информация от почти всяко устройство. Единственото нещо, от което се нуждаем, е интернет браузър, така че всички членове на една работна група да имат достъп до различните документи, според разрешенията, които администраторът е задал за всеки от тях.

Трикове, за да извлечете максимума от Office 365

Услугата за съхранение в облак Skydrive, можем да я използваме като място за запазване на сигурност на копие от всички наши важни документи. С допълнителното предимство да можете да ги преглеждате или редактирате отвсякъде благодарение на перфектната интеграция с Office Web Apps

Календарът на Microsoft Outlook е основен инструмент за всеки работен екип. Това ни позволява да организираме и планираме задачите на даден проект, така че всички членове на групата да знаят в реално време напредъка и модификациите, с което производителността ще се повиши значително.

Използването на Office Mobile от вашите мобилни устройства ще ви позволи винаги да сте свързани и в крак с новини или промени във вашия работна група. Предлага се както за Android, така и за iPhone и тъй като е предварително инсталиран на телефони с Windows, не се брои към ограничението от пет лиценза

В Office 365 работата с медии е изключително лесна.Просто трябва да плъзгаме изображенията, видеоклиповете и другото мултимедийно съдържание директно от интернет в нашите файлове. Освен това има опция за вмъкване на съдържание от PDF файлове директно в Word.

Microsoft успя да създаде Office 365 Той не само превърна Office в офис пакет още гъвкав и който допълва и се интегрира перфектно с други приложения като Skype, Skydrive или Office Web Apps. Той също така ни позволява достъп до нашия акаунт в Office 365 от мобилни устройства и ни предлага различни модели на абонамент, така че да можем да изберем този, който най-добре отговаря на нашите нужди. Ако желаете, можете изпробвайте Office 365 безплатно както в домашните, така и в бизнес версиите.

В Добре дошли в Windows 8 | Офис пакети за Windows 8, има ли алтернатива на Office?