Как да създадете автоматични отговори в gmail

Има много потребители, които, когато отиват на почивка, залагат да не проверяват своя имейл акаунт през това време. Въпреки че имаме своя смартфон, където можем да проверим пощата. Но много от тях решават напълно да се изключат от всичко, свързано с тяхната работа. По този начин можете да забравите за всичко, свързано с работата и да се съсредоточите върху почивка, което е важното. Но те искат техните контакти в Gmail да знаят, че не са достъпни.

Как да създадете автоматични отговори в Gmail

Поради тази причина много потребители се ангажират да създават автоматични отговори. Автоматичните отговори са автоматично генерирани съобщения, благодарение на които когато някой ни изпрати имейл, той ще получи имейл, който сме създали. И ние ще ви кажем, че сме на почивка или че не сме на разположение по някаква причина през определени дати. По този начин всеки контакт, който се опита да ни изпрати имейл, ще бъде информиран за него. И няма да се притесняваме да съветваме всеки човек поотделно и ще се наслаждаваме на почивката си в пълно спокойствие. Най-удобният вариант.

Автоматичните отговори са много полезни. Можем да информираме колегите или семейството си, когато отсъстваме. И най-хубавото е, че създаването на автоматичен отговор в Gmail не е сложно нещо. Това е много прост процес. Ако искате да включите такъв в профила си в Gmail, за следващия път, когато сте далеч, ние ви показваме как да го направите по-долу. Ще видите, че създаването на автоматичен отговор в имейл акаунта ви няма усложнения.

Създайте автоматични отговори

За да създадем свой собствен автоматичен отговор в Gmail, първото нещо, което трябва да направим, е да влезем в нашия акаунт. След като влязохме, в горната дясна част виждаме, че има икона, оформена като колело (зъбно колело). Кликнете върху тази икона и получаваме списък с опции. Ние имаме достъп до конфигурация. И веднъж отворена, тя се отваря в раздел Общи. В този раздел трябва да потърсим един, наречен Автоматичен отговор. Първото нещо, което ще ни поиска, е да активираме функцията, така че трябва да проверим автоматичния отговор. След това трябва да посочим от кой ден до кой ден ще бъдем във ваканция или няма да сме на разположение. Тоест дните, в които искаме да бъде изпратен този автоматичен отговор.

Когато вече сме попълнили тази информация, можете да видите, че имаме възможност да посочим темата и тялото на съобщението. Следователно, можем да напишем каквото искаме да бъде изпратено в автоматичния отговор. В идеалния случай текстът не трябва да бъде твърде дълъг, но можем да пишем каквото си поискаме. Имаме и опция, която ни казва, ако искаме този автоматичен отговор да бъде изпратен само на нашите контакти. Или ако, напротив, искаме всеки, който ни изпрати имейл, да бъде изпратен. Независимо дали сте сред нашите контакти в Gmail. Изберете този, който ви подхожда или ви интересува най-много.

След като приключим с писането на съобщението и всичко е конфигурирано по наш вкус, просто трябва да кликнете върху бутона Запазване на промените. По този начин автоматичният отговор вече е програмиран. И тя ще бъде изпратена директно на датите, които сме отбелязали всеки път, когато получим съобщение. В случай, че един и същ контакт ни изпрати няколко имейла, автоматичният отговор ще се изпраща веднъж на всеки 4 дни.

Както можете да видите, програмирането на автоматични отговори в Gmail е нещо просто. Отсега нататък всеки път, когато отсъствате известно време, можете да конфигурирате тези съобщения по прост начин и така вашите контакти ще знаят, че не можете да отговорите веднага.