Как да направите контур с думи: обяснено стъпка по стъпка

Microsoft Word ни предлага много опции при редактиране на документ. Има много инструменти, с които да организирате правилно всичко в него. В някои случаи можем да прибегнем до създаване на индекс в редактора на документи. Въпреки че това не винаги е необходимо за онова време. Така че можем да използваме и схема.

Как да направите контур в Word

Много потребители не знаят как може да се създаде контур в Word. Реалността е, че процесът е по-прост, отколкото си мислите. Затова по-долу ви казваме всички стъпки, които трябва да следваме в този случай.

Аспекти за разглеждане

Благодарение на контур ще имаме структурирано обобщение на съдържанието на конкретен документ. Поради тази причина, както вече се случва с индекса, документът ще трябва да бъде организиран на нива, които могат да бъдат разделени на основни точки. Можем да използваме схема, когато пожелаем, въпреки че те се използват особено в много дълги документи. Основен аспект е да се обмисли кога да го използвате, независимо дали преди да напишете целия документ или след това.

Ако го направим преди това, то контурът служи като ръководство за писане на този документ в Word. Може да е полезно, ако имаме точките, които предстои да развием, но съдържанието липсва. От друга страна, това може да стане и в края, когато приключим с писането на документа. Опциите са също толкова валидни.

Създайте контур в Word

Във всеки случай, независимо дали създаваме контура преди или след написването на текста, стъпките, които да следваме в това отношение, са едни и същи. Може да е малко по-лесно, ако вече имаме написан текст, защото по този начин е по-лесно да разграничим различните нива, които намираме в него. Но и двете опции са еднакво валидни. След като Word документ е отворен, трябва да отидем в менюто View, в горната част на екрана.

Там откриваме опция, наречена Схема, разположена вляво на екрана. Така че можем да видим, че текстът вече ще бъде показан във формат. Тогава става въпрос за написване на заглавията, които ще използваме в документа, и задаване на нивото, което съответства на всяко от тях. За това трябва да използваме само бутоните за ниво, които са в споменатото меню.

Ако вече имаме създаден текст в документа, тогава трябва да зададем нивата и на тях. Обикновено Word ще назначи съответното ниво в зависимост от типа заглавие, което сте използвали в документа. Въпреки че в случай, че не сте използвали тези заглавия, ще трябва да приложим нивата ръчно за всеки случай. Въпреки че е по-добре първо да зададете заглавие 1, заглавие 2 и т.н. Помага ни да имаме добра структура по всяко време, която след това се прилага към схемата, която създаваме.

Както можете да видите, създаването на контур в документ на Word не е сложно нещо. Просто изисква да разгледаме добре различните нива в него. Но ако имаме предвид това винаги, няма да имаме проблем да създадем такава схема.