Dropbox: обясняваме новите му функции

Ясно Dropbox представлява една от най-реномираните услуги за синхронизиране и съхранение в облак на пазара, а компанията, която го лансира, все повече усъвършенства своя продукт, за да угоди на корпоративни и бизнес потребители, които го използват като работна платформа за съвместна работа

Dropbox подновява своите функции

Dropbox сега ви позволява да сканирате документи от мобилното приложение за iOS и дори да създавате документи на Microsoft Office директно на смартфона. Други инструменти и функции, които са въведени, са възможността да управлявате снимки на вашия компютър, да споделяте папки и файлове от работния плот, да добавяте коментари към конкретна част от файл и да видите визуализацията на предишните версии, наред с други функции.

Услугата за съхранение в облак Dropbox обяви серия от нови функции за производителност, достъпни от юни 2016 г. за всички потребители. В публикация в своя блог компанията обяснява, че тези функции са насочени предимно към потребители, които използват услугата за работа, въпреки че може да е полезна за всички.

С приблизително 600 милиона потребители, използващи Dropbox, компанията научи много за това колко трудно може да бъде да се правят определени неща. Именно поради тази причина Dropbox въвежда нови инструменти за производителност, за да опрости, унифицира и защити вашата работа.

Ако сте традиционен човек, който обича да пази вашите разписки, Dropbox току-що се превърна във вашия нов най-добър приятел. Най-новата версия на популярната услуга за синхронизиране на файлове вече може да сканира документи, включително разписки, и бързо да ги качва във вашия Dropbox акаунт.

Но това не е всичко, което новата Dropbox може да направи.

Сканиране на документи от камерата

Първата нова функция е скенер за документи, който активира камерата на смартфона и ви помага да правите идеално централизирани снимки на листовете. Както и в други програми от жанра, Dropbox предлага някои филтри, премахва фона автоматично и ви позволява да запишете всичко в практичен PDF файл.

Просто докоснете бутона „+“ в долната част на интерфейса на Dropbox, докоснете „Сканиране на документ“, насочете обектива на камерата на телефона и изчакайте, докато синият контур приляга плътно около краищата на документа,

След като натиснете спусъка, ще имате възможност да завъртите сканирането, да промените филтъра или да добавите анализ на нова страница в същия PDF документ. Щракнете върху Организиране на файл, за да промените реда на страниците.

Когато сте готови да го заредите, натиснете бутона Next, изберете името на файла, местоположението му и типа на файла (PDF или PNG). След това натиснете Запазване.

При сканиране на документи вече е възможно да използвате мобилното приложение Dropbox за заснемане и организиране на документи, разписки и скици, така че идеите да бъдат на една ръка разстояние.

Създавайте и редактирайте Word, PowerPoint и Excel документи

Ако една идея е по-подходяща за документ в Office, можете да щракнете върху бутона „Ново“, за да създадете моментално файла на Microsoft Word, PowerPoint и Excel от мобилното си устройство. Той ще бъде запазен във вашия акаунт автоматично. Новият бутон + в приложението Dropbox за iOS добавя удобен начин за създаване и запазване на документи на Office и помага на хората да работят по-добре заедно, където и да се намират.

Не е необходимо ръчно да сменяте приложения, когато се занимавате с файлове на Microsoft Office в Dropbox. С най-новата актуализация на Dropbox можете да започнете да работите в Word, PowerPoint или Excel с едно докосване. Ще трябва да инсталирате Microsoft Office Suite на мобилния си телефон, за да работи този трик.

Можете също да редактирате съществуващ Office документ в своя Dropbox акаунт. Просто докоснете, за да отворите файла, и след това натиснете бутона Редактиране в долната част на екрана; За пореден път автоматично ще преминете към съответното приложение, за да извършите промените.

Коментиране във файл

Сътрудничеството е доста трудно, ако не можете да общувате. За щастие, Dropbox улеснява чатането на вашите файлове, синхронизирани с функциите за коментиране.

Просто отворете файл и кликнете върху балона, за да започнете да чатите. Всеки, с когото споделяте документа, може да види нишката за коментар.

В горния ъгъл на прозореца ще видите бутона за известия (с формата на звънец). Ако е активирана, ще бъдете уведомявани всеки път, когато някой добави коментар. Изключете известията, за да заглушите алармата.

За съжаление не можете да маркирате определена част или част от файл и да добавите коментар (може би в бъдеща актуализация).

Защита с парола за Dropbox

Дори ако телефонът или таблетът ви вече са защитени с парола, може да искате да помислите как да добавите допълнителен слой защита към ценните си Dropbox файлове.

Приложението Dropbox ви позволява да заключвате вашите файлове с четирицифрена зона и можете да конфигурирате парола за заключване на сесията Dropbox или да изтриете акаунта си на Dropbox от устройството си след 10 неуспешни опита за отключване.

ПРЕПОРЪЧВАМЕ В облачно съхранение: сравнение на цените

Щракнете върху Приемници и след това докоснете бутона Настройки, за да стигнете до функцията Кодови настройки.

След това натиснете Активиране на кода за достъп. Въведете четирицифрен ПИН номер.

Моля, обърнете внимание, че Dropbox блокира достъп само на телефона, който използвате; Ако искате да блокирате Dropbox на другите си устройства, ще трябва да повторите процеса за всяко едно от тях.

Защита на Dropbox

Подобрена е и сигурността, тъй като отделните файлове могат да се споделят частно с конкретни хора. Тоест, при отваряне на връзката към статията, човекът, който я е получил, ще трябва да влезе в своя Dropbox акаунт, за да потвърди разрешението. Преди това споделените файлове могат да бъдат достъпни от всеки с URL адреса.

Споделяйте файлове и папки от работния плот

Сега, когато щракнете върху файл или папка, можете да споделяте файлове директно от работния плот, без да е необходимо да отидете в интернет, или да копирате връзка и да я изпратите по имейл.

Поддържайте файл офлайн

Приложението Dropbox за мобилни телефони или таблети не може да направи много, ако нямате мрежова връзка.

В тази нова актуализация обаче можете да маркирате конкретни файлове за офлайн употреба. По този начин изтегляте последната версия на файла на телефона си и ще можете да го отворите дори когато устройството не може да се свърже с Wi-Fi или вашия план за данни.

Просто натиснете бутона със стрелка надолу до списъка с файлове и активирайте опцията Make Available Offline. Можете също да отворите файл, докоснете трите точки на бутона на менюто в горния ъгъл на екрана и след това докоснете Make Available Offline Offline.

Не забравяйте, че отварянето на вашите Dropbox файлове, когато сте офлайн, ще изразходва местно пространство за съхранение на устройството.

Нов интерфейс за потребители на таблет или компютър с малки екрани

Новата актуализация на Dropbox ще позволи на потребителя да коригира размера на прозореца на приложението, без да губи производителност. В техническо отношение приложението вече поддържа екрани с резолюция 360px. Преди това минимумът беше 500px.

Dropbox може да бъде актуализиран чрез изтегляне на актуализацията от Appstore. Вместо това, ако вече имате приложението, ще забележите искането за актуализация, което ще се актуализира автоматично.

Dropbox все още не е дал точна времева линия, съобщаваща кога тези функции ще ударят Android.