PC скенер: клавиши, за да направите добър избор [2016]

Изборът на компютърния скенер при идеалните условия не е лесна задача. На пазара има много опции за марки и модели с различни технически спецификации, характеристики, приложения и различни цени, така че за да ви помогнем да вземете решение, предлагаме да следвате следните съвети:

PC скенер

1) Ключовият въпрос: За какви нужди ми трябва скенер?

• Оперативни: По-малко хартия, по-голяма ефективност. Финансови: По-голяма ефективност, по-ниски разходи. Стратегическо: Сръчност да се възползвате от търговската информация. Околна среда: По-малко хартия, повече свободно място във фирмата. Юридически: Задължение за правно проучване.

След като се определи значението на цифровизацията на документи за вашия бизнес, трябва да установите бюджет за придобиването на този основен инструмент в електронното управление на документи .

2) Настройте честотата и обема на документите, които ще сканирате

На този етап трябва да анализирате профила за анализ на вашата компания или отдел, честотата и обема на пратките за сканиране на документи. Вижте таблицата по-долу:

честота	обем	скенер
ниско	ниско	влизане
ниско	среден	ведомствен
високо	ниско	ведомствен
високо	среден	Средно производство

• Нисък дневен обем = до 500 листа на ден Среден дневен обем = 500-1500 страници на ден Вход за скенер: 20 стр. / Мин., 1000 страници / ден. Над 50 ppm, 4000 и 6000 страници на ден.

Ако целта е да се създаде бизнес за сканиране на документи, за да се предоставят услуги на други компании или имате голям обем документи, които да дигитализирате, моделите, от които да избирате, са тези, които имат по-голям дневен производствен цикъл и по-висока скорост. Можете също така да обмислите лизинг на високопроизводителни скенери, когато проектите са краткосрочни.

Ако вашата компания има много голям наследствен документ (стотици хиляди документи), помислете за наемането на консултантска фирма, която да ръководи проекта, тъй като те обикновено са по-дълги и сложни.

3) Регулиране на оптиката на разделителната способност

Оптичната разделителна способност (дадена в dpi или точки на инч) е технически параметър на скенера, който определя точността, с която оборудването заснема изображения. Следователно, колкото по-висока е разделителната способност, толкова по-рязко е полученото изображение, но по-дълго сканиране и по-голям размер на файла (в K байтове). Следователно, разделителната способност трябва да бъде балансирана, за да се постигне най-добрата стойност за бързината, размера на файла и качеството.

PC скенерите на пазара са склонни да сканират документи с оптична резолюция до 600 dpi, но резолюцията от 200 или 300 dpi е достатъчна за повечето проекти за сканиране на документи.

4) Настройка на формата на документа (A4, Legal, A3 ') и тип (Обвързан, книга, отрязан лист, карта, дебел документ)

Тази част е много важна, тъй като A3 компютър скенер може да струва до 10 пъти повече от A4 скенер.

Не забравяйте, че форматът A3 е по - голям от A4. Скенер A3 може да сканира документ с формат A4, но обратното не се случва.

• За изрязване на листове от формат A4 се нуждаете от скенер с автоматично подаващо устройство (ADF) За книги, подвързвания или много дебели документи: плосък скенер (повърхност) За отрязани листове и книги, подвързани документи или твърде дебел: скенер с автоматично подаващо устройство документ и плоскост (повърхност)

5) Скорост на сканиране

Скоростта на компютърния скенер е дадена в ppm или страници в минута. Най-голямата корпоративна или професионална употреба на скенери варира от 20 ppm до 65 ppm, което гласи, че скоростта е целта и наличието на инвестиция. Очевидно е, че за по-големи дневни обеми се предлага да изберете по-бърз скенер за компютър. За ведомствено използване в офис може да е достатъчен моделът от 45 стр. / Мин.

6) симплекс (само отпред) или дуплекс (дуплекс с едно преминаване)

Днес почти всеки компютър скенер на пазара има двустранната функция, която ви позволява да заснемете предната и задната част с едно преминаване, елиминирайки белия стих.

7) Формат на изхода (TIF, JPG, PDF, PDF / A, вид на PDF файл, който може да се търси)

Важно е да се определи форматът на изходния файл, който е начинът, по който ще бъдат записани изображенията на документа, в съответствие с изискванията на проекта. Понастоящем по-голямата част от производителите предлагат скенери и софтуер за заснемане, за да запазват изображения в основните формати на пазара, а стандартът за търсене в PDF сега е преобладаващ , което позволява За да търсите съдържанието в изображенията на документи, въведете думата пълнотекстово търсене.

ПРЕПОРЪЧВАМЕ ВСИЧКИ Samsung CJG5, пусна своя нов извит геймърски монитор в 1440p

8) Анализирайте и дефинирайте характеристиките на софтуера за улавяне

Функции като автоматично премахване на празен стих, OCR, премахване на дупки, преодоляване на изображение, четене на баркод помагат значително за повишаване на производителността, тъй като те предотвратяват възобновяването. Но не забравяйте, че колкото по-активни функции, толкова по-голяма е нуждата от обработка, следователно, толкова повече CPU и памет памет трябва да има компютърът.

Скенерите като моделите Panasonic имат в своя софтуер Image Capture Plus всички тези агрегирани функции, които позволяват висока производителност, производителност и качество.

9) Основни изисквания, които трябва да се вземат предвид при сканиране на документи

Тъй като скенерът обработва роли, неизбежно е остатъците като сажди, прах, тонер и други да завършват вътре в скенера, така че има нужда от основно превантивно периодично почистване, което може да се извърши от потребителя, като се използва кърпа, леко навлажнена с изопропилов алкохол, нанесена върху лещите, гумени ролки, подложки за разделяне и обтекатели.

Внимание: Никога не се опитвайте да разглобявате оборудването !!! Разширената поддръжка винаги трябва да се извършва от квалифициран техник.

10) Подготовка на документи - важна стъпка в цифровизацията на документи

Друг фактор, който прави всичко различно в сканирането на документи и удължава живота на вашето оборудване, е предварителната подготовка на вашите документи, преди да ги поставите в скенера. В етапа на подготовка документите трябва да бъдат аерирани, разделени ръчно, трябва да се отстранят елементи, които могат да повредят скенера, като например телбод, клипсове, пост-него, замърсяване, скъсани листове, като се избягват материали, които отделят листа и са поставени вътре в машината.

Препоръчителен скенер за компютър

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 евро.Ирисканска книга 3 | Скенер за документи | 69 евро.HP Scanjet 200 | 69 евро. Canon Lide 220 | 78 евроEpson B11B232401 | 87 евро. HP Scanjet 300 | 94 евро. Epson Perfection V370 Photo | 105 евро.