Управление на версиите на вашите файлове на mac (ръководство за начинаещи)

Управлението на различни версии на файлове в macOS системата е изключително полезна функция, която обаче често остава незабелязана от добра част от потребителите. Това е функция, която използва цялата сила на Time Machine, за да възстанови предишните версии на вашите документи. Тази версия не е нищо ново, но сега, с пристигането на новата Apple File File System (APFS) на Apple , управлението и / или консултирането на версии на документи се издига на ново ниво. Това е функция на професионално ниво, която може да ви избави от повече проблеми, така че в Professional Review ще ви кажем как да го използвате и дори как да го деактивирате, въпреки че не бихме разбрали защо бихте искали да направите такова нещо.

Индекс на съдържанието

Автосъхранение и версии, акцентите на Lion

Преди няколко години версията на OS X Lion за Mac генерира чувство на любов и омраза сред потребителите. Приближавайки се до iOS, версията на OS X (по-късно наречена macOS) не остана без своите проблеми. Въпреки това, една от най-забележителните характеристики беше въвеждането на файлови версии.

Тази нова функция също представи някои проблеми. Един от най-известните беше създаването на дубликати, но в наши дни вече е възможно да се придвижвате през всяка постепенна промяна на документ и да го възстановите. По този начин няма значение дали сте презаписали важен документ и дори ако сте изтрили част от съдържанието на документа или дали Mac е рестартиран неочаквано, тъй като промените се запазват постоянно. Следователно това е толкова важна характеристика. Както при Time Machine, Apple взе нещо, което беше трудно да се управлява, и го направи функция по подразбиране и лесна за използване.

Автоматично запазване, ключовата функция за управление на версии

Ако приложение поддържа контрол на версиите, то също така поддържа автоматично запазване. Всеки път, когато правите пауза, приложението автоматично запазва промените, които сте направили или съдържанието, което сте добавили. Ако работите стабилно, приложението ще запазва промените по подразбиране, освен на всеки няколко минути.

Но това не е универсално за всички приложения. Например, Office 2016 използва собствена автосъхранение и използва Office 365 / One Drive за контрол на версиите.

С появата на новата файлова система APFS контролът на версиите се превърна в критична част, тъй като сега работи по-бързо.

Възстановяване до последната отворена / запазена версия

Това е най-простият начин да започнете да използвате опциите за контрол на файловата версия и се намира в менюто Файл. След като отворите въпросния файл, например документ със страници, и след като направите някои промени, просто щракнете върху опцията „Файл“ в лентата с менюта и превъртете надолу до опцията „Назад към“. Там ще видите две опции, които включват последната отворена версия, а също и последната запазена версия. И в двата случая е посочена дата / час на тези версии.

Ако изберете последното отваряне, всички промени, които сте направили в документа след последното му отваряне, ще бъдат премахнати, включително всички запазени от вас промени. И обратно, ако изберете последната запазена опция, автоматично ще преминете към последната запазена версия. Логично, нали? Ако направите това случайно, не се притеснявайте, можете също да запазите последните си промени като нова версия.

Преглед на всички версии

В случай, че търсите по- ранна версия по време на вашия документ, например версия от миналата седмица или от преди месец, имате друга допълнителна опция: Файл> Върнете се> Преглед на всички версии. Ще видите как текущата версия на файла се премества отстрани на екрана ви, тъй като от едната страна се появява времевата линия на версиите за промени.

Запознати ли сте? Предполагах, че е така. Причината е, защото външният вид е почти идентичен с Time Machine. Превъртете надолу до желаната версия и натиснете Restore, когато я намерите. Тази версия ще скочи отпред, превръщайки се в активния прозорец, върху който можете да продължите да работите.

Заключване и дублиране на файлове

Две други много полезни функции по отношение на управлението на файловата версия са функциите, които ви позволяват да заключвате файлове или да генерирате дубликат. Тези функции са особено полезни при работа с шаблони за документи.

Заключването на файл е много лесно, тъй като е достатъчно да активирате тази опция през заглавната лента. Кликнете върху падащото меню, което ще видите до заглавието на документа в прозореца, където се показват името и папката, съдържаща файла. Там ще намерите квадратче за отметка, поставете отметка и ще сте заключили файла.

Сега, когато правите промени в документа, вместо „Запазване като“, в менюто „Файл“ ще намерите опцията „ Дублиране “. Ако използвате тази опция, копие ще бъде направено в същата директория като текущия файл със същото заглавие, към което ще бъде добавена думата „копие“. След това можете да използвате падащото меню, за да го преместите на ново място.

Както казахме, дублирането на файлове е отлично, ако работим с шаблони. Можете обаче да искате да запишете файла автоматично на друго място и дори да искате да промените типа на файла. За да изведете опцията „Запазване като“, просто задръжте клавиша Option, докато щракнете върху File в лентата на менюто.

Изтриване на стари версии

Ако искате да изтриете конкретна версия на документ, можете да го направите и в macOS. За целта следвайте пътя Файл> Връщане към> Преглед на всички версии. Намерете версията, която искате да изтриете, и щракнете върху нея, за да се покаже в дясната страна на екрана.

След това отидете на лентата с менюта и изберете опцията Файл> Назад и там трябва да намерите нова опция "Изтриване на тази версия". След като щракнете върху тази опция, ще бъдете помолени да потвърдите действието за изтриване на тази версия завинаги. Щракнете върху Да и повторете стъпките за всяка версия, която искате да премахнете.

Деактивирайте версиите и опциите за автоматично запазване

Ако това, което търсехте, когато стигнахте тук, беше начинът да деактивирате всички тези функции за управление на версиите и автоматично запазване, тогава трябва да се потопите в дълбините на macOS, използвайки Terminal . Ето защо, бъдете много внимателни, защото бихте могли да създадете сериозни проблеми, ако не го направите правилно.

Първо намерете името на приложението, за което искате да деактивирате тези опции, като изпълните тази команда:

Намерете приложението, което искате да деактивирате и заменете „AppName“ в следната команда с името на вашето приложение, като не забравяйте да копирате правилно пълното име.

Накрая деактивирайте автоматично запазване със следната команда. Отново трябва да замените „AppName“ с името на приложението, както сте го намерили чрез първата команда:

Отсега нататък приложението вече няма да записва промените автоматично, нито ще съхранява различни версии на един и същ файл. Ако съжалявате за това и искате да се откажете, като активирате отново функциите, просто стартирайте тези две команди с името на вашето приложение:

С всичко това Apple доведе потребителите, считани за "напреднали" функции. Версиите и автоматичното запазване вече бяха налични в други операционни системи, но не бяха достъпни за всички потребители.