18-те най-добри инструмента за онлайн управление на проекти

Все повече компании използват екипи за отдалечени работни места, които в много случаи включват работници на свободна практика. Това предполага, че всеки работник е на различно място. Нещо, което по принцип може да усложни координацията на проекта. За щастие има много средства, които помагат на екипа да бъде във връзка по всяко време. По този начин можете да координирате този проект по прост начин и да го накарате да продължи.

Индекс на съдържанието

Най-добрите инструменти за онлайн управление на проекти

В момента имаме много инструменти, които са изключително полезни при управлението на онлайн проекти. По този начин можем да изпълним необходимите задачи за напредък на този проект. От задаване на задачи до планиране на срещи или доставки на документи. Всичко, от което се нуждаете, за да могат тези онлайн проекти да продължат напред.

Днес има много инструменти. Затова направихме селекция с най-доброто, което можем да намерим днес.

Активирайте Collab

Това е онлайн инструмент за управление на проекти, който се откроява като много лесен и интуитивен. Лесно можем да създадем основни етапи и задачи и да ги възложим на членовете на екипа. Освен това можем да поддържаме комуникация с хората от този екип. Създават се и известия и файловете могат да се обменят много лесно. Друга негова функция е да пише и отговаря от пощата, без да се налага да влиза в системата.

Teux Deux

Ако сте човек, който планира или планира работата си седмица по седмица, това е най-добрият вариант. Програмата ни помага да отделим работната седмица. Така че всеки ден е различна колона. По този начин можем да добавим задачите, които трябва да изпълняваме всеки ден от седмицата. Тя се откроява, защото е много визуална и проста. По този начин можете да се организирате по прост начин и винаги да бъдете внимателни към всичко, което трябва да направите през седмицата. Също така, това е безплатна опция.

Basecamp

Вероятно е един от най -простите инструменти, които можем да намерим при онлайн управление на проекти. Благодарение на много интуитивен интерфейс и добър дизайн. Тъй като в този инструмент всичко е много визуално. Бързо можем да видим задачите, файловете или разговорите / дискусиите, които са в него. Така че ние винаги сме наясно какво се случва. Освен това имаме времева линия и календар. Също така ни позволява да отговаряме по имейл.

Nozbe

Това е една от най -пълните опции, които намираме в този списък. В допълнение, той ни предлага много опции за персонализиране, като добавяне на лично лого. Можем също да синхронизираме с Google или Twitter календар, да изпращаме имейли до системата, за да създаваме нови задачи или да прикачваме файлове към всеки проект в инструмента. Най-хубавото е, че потребителят може да реши много, тъй като може да го използва като прост списък със задачи или ако искате да го използвате за по-сложни проекти. Но, възможно е да го използвате и в двете посоки.

Астрид

Този инструмент ни предлага много прост дизайн със своя прост и изчистен интерфейс. Затова е много удобно да го използвате. Освен това той има и приложение за смартфони, което поддържа този дизайн. Така че можем да го използваме от всяко устройство. Имаме възможност да създаваме споделени списъци и в същото време да добавяме хора към него. В допълнение, това ни дава възможност да оставяме коментари по всяка задача. Затова е лесно да споделяте подробности за това как се прави нещо или да отговаряте на въпроси.

сливане

Този инструмент е предназначен да направи обмена на документи, информация или файлове много по-опростен и удобен за всички участващи страни. Освен това, това е опция, която ни предлага високо ниво на организация. Така че е добро средство за големи проекти или големи компании. В допълнение, той се интегрира с Microsoft Office. Така че можете да получите много от този инструмент.

Teambox

Това е още един от най -лесните инструменти за управление на проекти, които можем да намерим. Отново се откроява като много интуитивен и е лесно да се организират съвместни проекти. Тъй като ни позволява да управляваме приоритета или важността на задачите. Така че можем да се съсредоточим първо върху най-важните. Освен това, потребителите могат да изпращат актуализации за напредъка на проекта по всяко време.

assembla

Това е друг качествен инструмент. Това е особено полезно при управлението на проекти за развитие. Тъй като тя работи със система от билети / карти, които се присвояват на всеки потребител. Подробна информация за задачите е предоставена на всяка от тези карти. Освен че показва нивото на сложност и колко часа работа са необходими за изпълнение на тези задачи. Също така е полезен вариант, тъй като имаме отчети, които ни помагат да управляваме срокове и ресурси.

Дизайнът му не е толкова интуитивен, колкото този на други инструменти в този списък. Но имаме много уроци, които ни помагат да го улесним в използването. Така че не би трябвало да има проблем. Ако на работното ви място се следва методология на Scrum, това е добра възможност да се използва.

Toodledo

Благодарение на този инструмент можем да организираме задачи според приоритетите или предпочитанията. Така че, ако имаме много интензивен ден и не знаем какво да правим първо, приложението може да го планира за нас. По този начин той ще предложи на първо място какво трябва да завършим. В допълнение, той ни дава прогнозното време за всяка от задачите, срока и уместността на всяка една от тях. Така че знаем кой от тях трябва да завършим първо по всяко време. Имаме безплатна и платена версия. Платеният ни позволява да споделяме списъци и че инструментът ни помага при планирането на работата.

Kapost

Той е идеален инструмент за писатели или блогъри, работещи в сътрудничество. Тъй като работи като виртуално издателство. Така че потребителите могат да изпратят концепция или чернова на редактора, за да дадат предимство. В този инструмент имаме три типа потребители: редактори, сътрудници и абонати. Ролята на редакторите е да одобряват, отхвърлят и задават идеи или задачи. Освен това самият инструмент включва плащания по пощата.

Ето защо е добър вариант, ако работите с много разнообразен екип или извършвате плащания въз основа на резултатите. Идеята на този инструмент е потребителите да се съсредоточат върху концепциите и по този начин да повишат качеството на съдържанието. Освен това е чудесен вариант за мозъчна атака. Така екипите от рекламни послания могат да се възползват максимално от този инструмент.

Omnifocus

Той е много интересен инструмент, но в момента не е наличен за Windows. Това е изключително средство за потребителите на Apple. Освен това трябва да се каже, че той има доста висока цена, така че мнозина може да не искат да го използват по тази причина. Много интересен е мениджърът за изпълнение на задачи и постигане на целите. Можем да зададем крайни срокове за всяка задача или проект. Освен това е възможно да добавите изображения или гласови бележки.

В момента той има разходи от около 36 евро в Apple Store. Ако това е голям екип и ще се използва много, тогава не е скъпо. Но в списъка има и опции, които са напълно безплатни.

вещи

Това е приложение, което набира голяма популярност с течение на времето. Това е добър вариант, тъй като винаги ни напомня, ако не изпълним задачите навреме. И ако се случи, че не сме завършили нещо навреме, автоматично поставете тази задача в списъка със задачи, които трябва да завършите спешно днес. Освен това можем да добавяме контакти и да възлагаме задачи. Той е лесен за използване и е добър вариант, ако имате склонност да забравите да направите нещо.

Централен работен плот

Този инструмент е един от най -добрите за управление на проекти в облака. Основното предимство, което ни предлага е, че е ориентирано да работи в реално време. Сред функциите, които ни предлага, е функцията за незабавни съобщения. Така че ние можем да бъдем в контакт с други членове на екипа по всяко време. Освен това можем да редактираме документи онлайн и да провеждаме уеб конференции в реално време.

producteev

Благодарение на този инструмент ще можем да разпределяме задачите в проекти и да добавяме подзадачи. Ние имаме както безплатна, така и платена версия на този инструмент. Можем да добавим сътрудници в него и също е възможно да взаимодействаме с тях. Освен това той се откроява като опция, която ни позволява да организираме и разпределяме задачи сред членовете на екипа много лесно. Също така ни позволява да добавяме прикачени файлове и да ги изтегляме.

По принцип той работи като списък със задачи с напомняния в реално време. Така че ние сме информирани по всяко време за това, което се случва. Освен това ръководителите на екипи могат да създават и задават задачи, да добавят крайни срокове, да генерират отчети за производителността и също да канят сътрудници.

TeamLab

Това е безплатна платформа за управление за малки и средни компании. Така че това е добър вариант за собствениците на този тип компании, когато става въпрос за организиране на задачи и проекти. Все едно да имате собствена социална мрежа за вашия бизнес. Можем да създадем публикации в блогове, които ще видят останалите работници. Има също анкети, съобщения и други допълнителни функции. Членовете също имат възможност да започнат дискусии във форумите и можете да следите тези теми, които представляват интерес. Той също има вътрешен чат.

Помнете млякото

Със сигурност някога сте ходили в супермаркета мислейки, че трябва да купите мляко и се върнете у дома без него. Въз основа на тази типична ситуация възниква този инструмент. Основната функция на него е да избягва грешки при извършване на покупки или задачи. Така избягваме глупавите грешки, защото сме забравили нещо. Въпреки че, това е инструмент, който се откроява с това, че ни предлага много различни функции. Можем да организираме задачи и той да се интегрира с Gmail, Google Календар, а също и с Twitter. Освен това можем да споделяме задачи, които да ни помогнат с него или да ни съветват.

Въпреки че има и няколко недостатъка, които е важно да знаете. Главно уеб дизайнът, който имате, не е най-добрият. Мнозина смятат, че е донякъде и не е най-удобно да се наслаждавате на всичките му функции. Понякога е невъзможно да се намери нещо в него. Толкова пъти можете да губите време в търсене на някои от функциите му.

Време доктор

Този инструмент е фокусиран главно върху контрола на времето. Предлага ни опционален екран, който ни позволява да наблюдаваме отдалечени служители. В допълнение, той автоматично генерира ежедневни отчети за извършената дейност. По този начин можем да видим истинския прогрес по всяко време. Той също така следи уебсайтовете и приложенията, които се използват. Така че ни позволява да следим с голяма точност какво прави потребителят по всяко време. Добър вариант за по-строги работници, които не искат да губят секунда.

Zoho проекти

Завършваме списъка с този инструмент за управление и наблюдение на проекти. Дава ни възможност да създадем работни групи и тези групи да си сътрудничат, за да свършат работата по-бързо. Освен това може да се извърши страхотно планиране, наблюдение и постоянна комуникация. Така по този начин проектите винаги се поддържат навреме. Освен това имаме модул за инцидент или повреда, който ни помага да коригираме грешки много бързо.

Интерфейсът на инструмента е прост, така че всички потребители могат да го използват без проблеми. Много лесно е да създавате проекти или да изпълнявате задачи. Освен това, той е инструмент, проектиран да бъде възможно най-ефективен при планирането и завършването на проекта. Можем да следим постоянно задачите. В допълнение, той се интегрира с Google Drive, Gmail и Календар, а също и с Dropbox.

Това са най-добрите инструменти, които в момента са достъпни за онлайн управление на проекти. Както можете да видите, ние намираме много различни опции. По принцип всички имат една и съща цел, но всяка от тях има допълнителни функции, които могат да ви направят по-удобно. Също така, в зависимост от типа проекти, които се изпълняват, има някои, които може да са по-добри за вас.