Office 365: какво представлява, за какво е и какви предимства има

Офисният пакет на Microsoft Office е с нас отдавна. Повечето потребители го използват или са го използвали на компютъра си при повод. Въпреки че с течение на времето те също се развиват и се адаптират към това, от което се нуждаят потребителите. Така Microsoft създаде Office 365 преди време.

Индекс на съдържанието

Какво е и какво е Office 365

Със сигурност това е име, което звучи на много от вас. Въпреки че е възможно не всеки да знае какво е и за какво е. Затова по-долу ще ви разкажем всичко за Office 365. И може да има хора, които открият, че това е нещо полезно за тях.

Какво е Office 365?

Това е инструмент, който ни позволява да създаваме, осъществяваме достъп и споделяме документи на Word, Excel, OneNote и PowerPoint. В този смисъл той не представя промени с нормален пакет на Office, но разликата е, че можете да получите достъп до всички програми в реално време. В допълнение, ние можем да имаме достъп от всяко устройство, което има достъп до Интернет и OneDrive.

В допълнение към тези програми имаме и редица допълнителни инструменти. Можем да имаме достъп до имейл, незабавни съобщения, видеоконференции, споделени екрани, облачно съхранение, календари… Така че имаме голям брой инструменти, които ни позволяват да работим в пълен комфорт.

Office 365 е нещо, което се използва във фирмите, тъй като ни позволява да работим по документи по споделен начин. Няколко души едновременно могат да редактират документи. Идеално е, ако има хора, които работят в различни части на света.

По принцип настолните приложения могат да се използват на до пет устройства (в домашната им версия). Независимо дали става въпрос за компютър, таблет или смартфон. По този начин, където и да сте, ще имате достъп до вашите документи или файлове, които са били съхранени в облака по много удобен начин. Освен това по отношение на пощата имаме възможност да прикачваме файлове с размер до 25 MB и имаме защита срещу спам или злонамерени имейли.

Трябва също да се отбележи, че Office 365 се актуализира често. Затова редовно намираме нови функции в софтуера. Всички те ни позволяват да използваме по-ефективно тези инструменти.

Версии на Office 365

Предвид естеството на продукта, което ни позволява да имаме достъп до документи по всяко време, стига да имаме интернет връзка, това е опция, която е доста популярна в компаниите. Тъй като позволява на работниците от различни области да работят заедно по проекти или ако има хора, които пътуват, те винаги могат да се консултират с промените в документ.

Въпреки че Office 365 се разраства с времето и се появяват различни версии на този софтуер. В момента имаме няколко версии за дома и други за компании. Така че, в зависимост от нуждите, можете да изберете този, който е най-подходящ за вас. В рамките на категорията за дома откриваме три различни версии:

• Office 365 Начало: 99, 00 евро годишно Office 365 Личен: 69 евро годишно Office Home and Students 2016 PC: 149 евро (еднократно плащане)

Всяка от опциите ни предлага допълнителни функции, така че в зависимост от нуждите и употребата, която ще му дадем, има опция, която ни подхожда повече. Както можете да видите, в повечето случаи плащанията са годишни. Въпреки че ние също имаме възможност да плащаме месечно, но това обикновено е малко по-скъпо.

Имаме и няколко версии на този бизнес софтуер. В зависимост от размера на компанията или броя на хората, които ще използват тези услуги, имаме няколко възможности. Отново зависи от употребата и най-вече от размера на фирмата при избора на едно или друго. Това са трите варианта:

• Office 365 Business: От 8, 80 евро на месец на потребител Office 365 Premium Business: От 10, 50 евро на месец на потребител Office 365 Business Essentials: От 4, 20 евро на месец на потребител

Не е изненадващо, че всяка версия включва различни функции. Така че зависи от това, което компанията иска да използва, една или друга версия е по-удобна. Тук можете да видите всички функции, предлагани от различните версии, както за дома, така и за бизнеса.

Всяка опция ви позволява да имате достъп до тези приложения за 1 година:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (само за компютър) Microsoft Access

Освен това през тази година той предлага 1 TB в облака на One Drive и 60 минути на месец на потребител в Skype за стационарни и мобилни телефони. Не изглежда зле, нали?

Предимства на Office 365

Това е опция, която се откроява особено, тъй като позволява на потребителите да имат достъп до документите си отвсякъде. Нещо, което дава достатъчно комфорт. Тъй като независимо къде се намирате, ще можете да получите достъп и да работите удобно. Достатъчно е да имате достъп до Интернет, за да можете да работите в някоя от програмите в пакета.

За компаниите това е добър вариант, тъй като предлага всички услуги в един пакет. Така че в допълнение към програмите за създаване на документи имаме много допълнителни инструменти. Всичко, предназначено да направи работата по-удобна. От възможността да правите видео конференции, за да съхранявате файлове в облака. Функции като тези са изключително полезни за работниците на една компания.

Освен това потребителите могат да избират от годишен абонамент за Office 365 или месечен абонамент. Можете да плащате от месец на месец (въпреки че е малко по-скъпо). Нещо, което може да бъде идеално, ако трябва да използвате тези услуги само няколко месеца. Така че не сте принудени да избирате годишен абонамент. Въпреки че тази опция не е налична във всички версии.

Office 365 е естествена еволюция на класическия Microsoft Office. Основният офис пакет, който съществува и до днес, е актуализиран и адаптиран за бизнес клиенти, а също и домове. Със сигурност е добър вариант да помислите дали отговаря на вашите нужди. Какво мислите?