Какъв е режимът на съвместимост в microsoft office

Когато отворите документ от всякакъв тип в Microsoft Office, в горната част, където получавате името на документа, обикновено е да видите "Режим на съвместимост" до името на този документ. Това влияе върху начина, по който се появява документът, и може да ви попречи да използвате някои от функциите, които имат по-късните версии на пакета.

Индекс на съдържанието

Какво представлява режимът на съвместимост в Microsoft Office

Режимът на съвместимост по принцип не е нещо, за което да се притеснявате. Тъй като това е функция на Office, която гарантира, че по-старите версии могат да продължат да функционират безпроблемно. Въпреки че имаме възможност да го оставим включен или изключен.

Какво е режим на съвместимост

Първото нещо, което трябва да направим, е да знаем точно какъв е този режим на съвместимост, който можем да видим в документите в Microsoft Office. Новите версии на Office представят функции, които не са съвместими с по-старите версии. Също така, по-старите версии имат различен начин на изпълнение на документи.

Така че, когато отворим документ в стара версия на Office, той се отваря в режим на съвместимост. Така той има същия външен вид като най-актуалните версии. В допълнение, той предоставя на потребителя достъп до тези нови функции, които са включени в по-късни версии. Така че нямате проблеми в това отношение и можете да използвате всяка функция.

Съществува режим на съвместимост, така че потребителите, които имат различни версии на Microsoft Office, да продължат да работят заедно. Следователно няма бариери или проблеми със съвместимостта или не може да се видят определени функции или промени в документа. Така че това е важно решение за отлично качество на офис пакета.

Въпреки че има някои функции, които не се активират в режим на съвместимост. Кои от тях зависят от версията на Office, която използвате в посочения режим. Тъй като, ако използвате Word 2016 и отворите документ Word 2010, няма да можете да използвате Office приложения или да въвеждате видеоклипове онлайн.

Как да разбера какъв режим на съвместимост се използва

Microsoft Office ни дава възможност да знаем какъв режим на съвместимост се използва в конкретен документ. Въпреки че, за да разполагаме с тази информация, трябва да извършим поредица от стъпки. За това първо трябва да отидем до файла, в рамките на документа.

След това избираме информацията, след това проверяваме грешките / проверяваме проблемите и накрая проверяваме съвместимостта. Когато сме в тази опция за проверка на съвместимостта, имаме опция, която ни позволява да видим използваната версия. Трябва да кликнем върху него и тогава ще можем да видим версията на Microsoft Office, която се използва в този режим на съвместимост. Така че можем да знаем в коя версия на пакета е посочен документ.

Как да актуализирате документ и да излезете от режим на съвместимост

Може да има потребители, които искат да актуализират документа и по този начин да спрат да използват режим на съвместимост. Стъпките за това са прости. На първо място трябва да отворим този документ с нашата версия на Microsoft Office.

След това се прибавихме към файл и щракнете върху информация. Там получаваме няколко опции, от които едната се нарича конвертиране. Това, което тази функция ще направи, е да преобразува въпросния документ в съвременен документ на Office от най-новата версия по онова време.

Това е нещо, което можем да направим лесно, но което трябва да правим само с документи, които само ние използваме. Тъй като ако работим с други хора и те ни изпращат документ в режим на съвместимост, този човек може да се нуждае от документа в тази стара версия. Така че това ще бъде основен проблем.

Това са най-важните аспекти, които трябва да вземем предвид относно режима на съвместимост. Затова се надяваме, че са ви били полезни, освен че знаете как да използвате документите в този режим на съвместимост на Microsoft Office малко по-добре.